商务部 · 报价实务
合同里每一处没写死的边界,最后都会从利润里悄悄扣掉。
01
报价前置:先锁定技术边界
图纸、规范、荷载标准必须写死
明确采用 GB / EN1090 / AISC / 当地规范,以及风、雪、抗震、防腐等级,是否需要第三方验算报告。标准一旦含糊,后期材料、探伤、油漆升级加价会非常被动。
▲ 禁忌
「按国外图纸加工」却不核对规范——材料、探伤、油漆标准一旦对不上,加价和工期索赔都极难谈。
工作范围逐项核对,避免漏项
出口报价最常被吃掉利润的,就是漏算的工作范围。下面这些常规项目要逐条确认是否含在报价内:
■ 深化详图、BIM 建模、工厂预拼装
■ 探伤 UT / MT / RT、焊接试板、WPS / PQR 工艺评定
■ 第三方检测(SGS / CCIC)、英文资料、出厂合格证英文版
还要区分构件边界:是否含螺栓球、套筒、高强螺栓、栓钉、支座、檩条、围护板、防火涂料。很多招标只写「钢结构」,边界非常模糊,必须写进报价范围。
材料要求
明确材质、钢厂、质保书要求,是否需要材料溯源、欧标 CE 认证、材质单英文版。材料代换权限要写进报价备注——未经我方同意不得随意替换。
防腐体系(出口高频争议点)
除锈等级 Sa2.5 / St3、油漆品牌、干膜厚度、底漆 / 中间漆 / 面漆道数,是否耐海洋大气、耐化工腐蚀,都要写清。海外项目经常要求盐雾测试,这项成本很高,没包含就必须单独列明。
02
生产成本核算要点
重量口径:报价重量 = 理论重量
先统一口径,避免供需双方各算各的。报价重量以理论重量为准,并在备注中写明损耗比例。
加工费区分
普通直构件、异形件、相贯线管桁架、螺栓球网架、厚板、高探伤要求,单价差异很大,不要统一一个加工单价,否则要么丢标、要么亏本。
人工、探伤、焊材、辅材、油漆单独复核
海外项目探伤比例往往高于国内(如 100% UT),探伤成本会大幅上浮,必须单独列项。
预拼装:海外大多要求工厂预拼装
大型网架、桁架的预拼装,其工装、场地、吊装成本很容易漏算。报价前先评估是否有预拼装要求,再计入对应费用。
03
包装、装箱、陆运
这一块是出口最容易超预算的环节,务必在报价前让货代先给方案。
包装
防锈包装、防潮膜、干燥剂、木托 / 钢托都要算。木包装是否需要熏蒸 / IPPC 标识(欧盟、中亚、东南亚强制),没做会在目的港被退运或罚款。
构件分两类,运费差很多
普通件走集装箱;超长、超宽、超高构件要用框架箱、开顶箱,运费与加固费远高于普通柜,必须让货代先给方案再报价。
装箱方案与国内陆运
提前排布估算柜数;超限件的加固、吊耳、中英文标识(含项目编号)都要计入。国内陆运的工厂→码头运费、短途吊装、码头堆存、港杂、舱单费、THC 码头操作费,CIF 报价必须全部计入。
04
国际贸易条款:FOB / CIF 重点区分
你之前常用 CIF,这里重点提醒:CIF 的风险依然在装船后转移给买方,很多客户误以为 CIF 包目的港损坏、清关、卸货,报价备注一定要写清楚。
| 对比项 |
FOB |
CIF |
| 我方负责 |
报关 + 上船前费用 |
成本 + 海运费 + 保险(上船前) |
| 风险转移点 |
货物装船后 → 买方 |
货物装船后 → 买方(不变) |
| 海运费 / 保险 |
买方承担 |
我方承担,计入报价 |
| 目的港清关 / 关税 / 卸货 |
买方承担 |
买方承担(CIF 不包!) |
| 海损 / 滞港 |
买方承担 |
买方承担(保险另算) |
保险与运费波动
CIF 默认投保一切险,保额一般按货值 110% 投保,保费计入报价,并明确保险起止点。
提示 · 运费风险
海运费波动极大。两种稳妥做法:① 海运费单独列、有效期短;② 锁定船期报价,备注「海运费波动 ±X% 以上,价格可调整」。
滞箱费、滞港费要在备注写清:买方原因产生的滞箱、滞港、改港由买方承担。
05
报关、退税、单证、关税
钢构件常用 HS 编码 7308,提前确认是否需要出口许可证。
产地证能帮买方减免进口关税,是加分项、费用不贵:FORM E、FORM A、一般原产地证 CO,按需提供。
退税核算时确认退税点,报价可合理考虑退税让利;但必须保证单证闭环——报关单、进项发票、收汇、合同一致。
买方进口关税、增值税我方一般不承担,报价中明确:目的港所有税费由买方承担。
06
汇率、付款、资金成本
这部分是重中之重。优先用人民币报价;外币报价预留汇率波动空间(一般 2% ~ 4%),并在报价单写明有效期(3 ~ 7 天居多)与调价机制,远期大单可银行锁汇。
付款条件(出口风控)
■ 新客户:30% 预付款,见提单副本付尾款
■ 老客户 / 国内总包海外项目:可协商进度款
■ 大额项目:L/C 信用证,提前审证、注意软条款
■ 推荐投保【中国信保出口信用保险】,保费计入报价,规避拖欠与国别风险
预付款低、生产周期长时,要计算资金占用利息并计入成本。
07
报价单商务备注(直接复制)
下面这些条款建议写进报价,避免后期扯皮:
■ 报价有效期 XX 天
■ 重量为理论重量,损耗 XX%
■ 规范、防腐、探伤、检测范围按本报价技术附件
■ 贸易条款释义与风险划分点
■ 不含目的港清关、关税、卸货、内陆运输
■ 不含现场安装、调试
■ 买方逾期提货产生的堆存、滞箱费由买方承担
■ 验收:工厂预拼装 / 出厂验收;到货后仅负责外观数量,海运破损按保险理赔
■ 质保期:出厂 / 到货后 12 个月以先到为准;仅限材料与加工缺陷,不含腐蚀、安装不当、使用损耗
CLOSING
把边界写死、把风险划清,报价才经得起推敲。
END